Introduzione

Rotam CropSciences Limited (di seguito indicata come Rotam) si impegna a rispettare le norme sulla privacy. La presente dichiarazione illustra in dettaglio le politiche e procedure attualmente applicate, per proteggere le informazioni personali di chi visita i nostri siti web. Sono qui descritte le informazioni personali raccolte, gli scopi per cui tali informazioni sono utilizzate e le relative modalità d’uso, la cui scelta spetta all’utente. Sono riportate anche le misure adottate per proteggere le informazioni personali e le modalità con cui l’utente può rivederle e correggerle. Accedendo ai nostri siti web, l’utente consente la raccolta e l’uso delle informazioni secondo le procedure descritte nella presente dichiarazione.

Raccolta di informazioni

Le informazioni vengono raccolte direttamente attraverso l’utente. In linea generale è possibile visitare i siti web di Rotam senza inserire informazioni personali. In alcune pagine è prevista l’eventuale richiesta di informazioni personali, per fornire un servizio o effettuare la transazione desiderata dall’utente. Le informazioni personali raccolte possono includere:

• dettagli di contatto, come nome, titolo, nome della società/organizzazione, indirizzo e-mail, numeri di telefono e fax, e indirizzo fisico;
• informazioni sulla propria società e funzione lavorativa;
• preferenze in merito all’e-mail marketing;
• informazioni finanziarie (incluse informazioni su carta di credito o conto bancario);
• informazioni riguardanti la nazionalità e il paese di residenza, per determinare l’idoneità dell’utente, in virtù delle norme di controllo sulle esportazioni, a ricevere informazioni in merito a determinate tecnologie;
• informazioni utilizzate per personalizzare e facilitare l’uso dei nostri siti web da parte dell’utente, incluso login e informazioni tecniche;
• domande in merito ai nostri prodotti e servizi e relativi ordini;
• informazioni, che ci aiutino a identificare i prodotti e i servizi, che soddisfino maggiormente i requisiti dell’utente;
• informazioni per la registrazione a eventi; e
• feedback dall’utente in merito ai nostri siti web e ai nostri prodotti e servizi in linea generale.

 

L’utente non ha l’obbligo di fornire le suddette informazioni, ma, in questo caso, potrebbe non essere possibile erogare il servizio richiesto o completare la transazione.

Raccogliamo informazioni sulle visite ai nostri siti, comprese le pagine visionate, il numero di byte trasferiti, i link cliccati, i materiali a cui si acceda e le altre operazioni effettuate nei siti di Rotam. Nei siti, a cui si accede tramite una ID utente, possiamo collegare tali informazioni all’identità dell’utente, per determinarne il potenziale interesse per i nostri prodotti e servizi. Raccogliamo anche alcune informazioni standard, che il browser dell’utente invia a ogni sito web visitato, come l’indirizzo IP, il tipo di browser, le capacità e la lingua, il sistema operativo, la data e l’ora di accesso al sito, e il sito web da cui è stato effettuato l’accesso al nostro sito. Tali informazioni non vengono collegate all’identità dell’utente.

Uso delle informazioni da parte nostra

Servizi e transazioni. Le informazioni personali dell’utente sono utilizzate per erogare servizi o effettuare le transazioni richieste, come fornire informazioni su prodotti Rotam, registrare i prodotti acquistati, elaborare ordini di prodotti, gestire richieste di intervento in garanzia, sostituire i manuali dei prodotti, rispondere alle richieste di assistenza dei clienti, facilitare l’uso del nostro sito web e così via. Al fine di offrire agli utenti la possibilità di interagire con Rotam in modo più coerente, le informazioni raccolte attraverso i nostri siti web possono essere combinate con informazioni raccolte mediante altri mezzi.

Perfezionamento del sito web

Abbiamo la facoltà di utilizzare le informazioni personali dell’utente, per perfezionare i nostri siti web e i prodotti o servizi Rotam correlati, oppure semplificare l’uso dei nostri siti, eliminando la necessità, da parte dell’utente, di inserire più volte le stesse informazioni, ovvero personalizzando i nostri siti web in base alle preferenze o agli interessi particolari dello stesso utente.

Comunicazioni

Con il permesso dell’utente possiamo utilizzare le sue informazioni personali, raccolte attraverso i nostri siti web, per informare lo stesso utente in merito ai prodotti o servizi disponibili in Rotam. Al momento di raccogliere informazioni, che potrebbero essere utilizzate per contattare l’utente in merito a prodotti e servizi, diamo sempre la possibilità all’utente di rifiutare con l’opt-out l'invio di tali comunicazioni. Inoltre, ogni comunicazione via e-mail da noi inviata contiene un link per cancellare la registrazione, interrompendo l’invio di tale tipo di comunicazioni. Se l’utente sceglie di cancellarsi, i suoi dati saranno eliminati dal relativo elenco entro 10 giorni lavorativi.

Domande d’impiego

Per la presentazione di una domanda d’impiego o una richiesta d’informazioni a riguardo, l’utente dovrebbe fornire informazioni personali, come quelle contenute nel curriculum vitae. Tali informazioni potranno essere utilizzate da Rotam e dalle sue controllate e affiliate in caso di possibili impieghi. Le informazioni saranno conservate, per future possibilità di lavoro, a meno che l’utente non esprima una richiesta in senso contrario.

Uso di cookie e web beacon da parte nostra

I cookie sono piccoli file, che i siti web salvano sull’hard disk o la memoria del browser dell’utente. Noi abbiamo la facoltà di usarli, per registrare il numero di volte, in cui l’utente abbia visitato il sito, il numero di visitatori del sito, per determinare e analizzare l’uso dei nostri siti da parte dei visitatori (inclusa l’efficacia della pubblicità on-line), per memorizzare informazioni fornite dall'utente, come le proprie preferenze, e memorizzare informazioni tecniche, utili pe le interazioni dell’utente con i nostri siti web. Possiamo utilizzare session cookie (cookie, che vengono cancellati al termine della sessione del browser dell’utente), per memorizzare la ID utente, elementi del profilo utente, per facilitare gli spostamenti nei nostri siti web (in particolare per quanto riguarda le ricerche di informazioni e la collocazione degli ordini) e altre informazioni utili per amministrare la sessione. L’utente può accettare o rifiutare i cookie. La maggior parte dei browser Internet accetta automaticamente i cookie, ma l’utente, di solito, ha la possibilità di modificare le impostazioni del browser, per rifiutare i cookie o richiedere che l’eventuale inserimento di un cookie nel proprio computer venga notificato. Scegliendo di rifiutare i cookie, potrebbe non essere possibile apprezzare tutte le caratteristiche dei siti web di Rotam o di altri siti web visitati. I nostri siti possono anche contenere immagini elettroniche, note come web beacons – talvolta definite single-pixel gif – che ci consentono di conteggiare il numero di utenti, che abbiano visitato le varie pagine. Possiamo anche inserire web beacon in messaggi e-mail promozionali o newsletter, al fine di determinare se i messaggi siano stati aperti e utilizzati.

Divulgazione di informazioni personali

Eccetto per quanto indicato di seguito, le informazioni personali, fornite dall’utente a Rotam attraverso i relativi siti web, non saranno divulgate se non all’interno di Rotam e delle sue controllate e affiliate senza il permesso dello stesso utente.

Divulgazione a fornitori di servizi. Rotam stipula contratti con altre società per la fornitura di servizi a proprio nome, come ospitare siti web, inviare informazioni, elaborare transazioni e analizzare i propri siti web. Noi forniamo a tali società unicamente gli elementi delle informazioni personali dell’utente, necessari all’espletamento dei servizi. Tali società e i relativi dipendenti hanno il divieto di utilizzare le suddette informazioni personali per qualsiasi altro tipo di scopo.

Divulgazione ai distributori. Rispondendo a eventuali richieste dell’utente, è possibile che le relative informazioni personali vengano condivise con le società, che distribuiscono i nostri prodotti. In tali casi, noi forniamo alle società unicamente gli elementi delle informazioni personali dell’utente, necessarie per rispondere alla richiesta. Tali società e i relativi dipendenti hanno il divieto di utilizzare le suddette informazioni personali per qualsiasi altro tipo di scopo. In taluni casi possiamo richiedere il permesso dell’utente, al fine di convidere le relative informazioni con i distributori per scopi di marketing e non solo per rispondere a una richiesta. Tuttavia, non condivideremo le informazioni dell’utente per scopi di marketing, se non dopo aver ottenuto un espresso consenso a riguardo.

Divulgazione in relazione alle transazioni. In relazione a talune transazioni, abbiamo la facoltà di divulgare tutte le informazioni personali o una parte di esse a istituti finanziari, enti governativi, società di spedizione o servizi postali, coinvolti nell’espletamento della funzione richiesta.

Divulgazioni in relazione ad acquisizioni o disinvestimenti. Si potrebbero verificare le condizioni in cui, per motivi strategici o aziendali di diverso tipo, Rotam decida di vendere, comprare, concentrare o riorganizzare altrimenti le proprie attività in taluni paesi. Tale tipo di transazione può comportare la divulgazione di informazioni personali a compratori potenziali o reali, o l’ottenimento di informazioni dai venditori. La prassi adottata da Rotam prevede la garanzia di un’adeguata protezione per le informazioni comprese in tali tipi di transazioni.

Divulgazione per altri motivi. Abbiamo la facoltà di rivelare informazioni personali, se così richiesto per legge o essendo convinti, in buona fede, che ciò sia necessario in osservanza di requisiti giuridici o qualora siamo oggetto di un procedimento giudiziario, per proteggere e difendere i nostri diritti o la nostra proprietà, o in condizioni d’urgenza, per proteggere la sicurezza personale di un qualunque soggetto.

Sicurezza

Rotam si impegna a proteggere la sicurezza delle informazioni personali ricevute. Utilizziamo una serie di tecnologie e procedure di sicurezza, al fine di proteggere i dati personali da accessi, utilizzi o divulgazione non autorizzati. Per esempio, memorizziamo le informazioni personali ottenute su sistemi di computer ad accesso limitato, ubicati in impianti con accesso ugualmente limitato. Per quanto riguarda i siti in cui si effettua il login, è responsabilità dell’utente garantire la sicurezza della propria password e non rivelare le informazioni ad altri. Quando l’utente si sposta all’interno di un sito, in cui ha effettutato il login, o da un sito all’altro, che usi lo stesso meccanismo di login, noi verifichiamo l’identità dell’utente mediante un cookie criptato, collocato nel computer dello stesso utente. Pur non potendo garantire i dati da eventuali perdite, usi scorretti, divulgazioni non autorizzate, alterazioni, facciamo il possibile per evitare tali circostanze spiacevoli.

Revisione delle informazioni personali

In taluni casi l’utente può rivedere e correggere le informazioni personali, fornite attraverso i nostri siti web, andando alla pagina, in cui sono state inserite. In qualunque caso è possibile presentare una richiesta per rivedere e correggere le informazioni personali, raccolte attraverso i nostri siti web, o chiedere a Rotam di cessarne l’utilizzo, completando il modulo Contatti. Noi provvederemo a verificare l’identità dell’utente, prima di consentire l’accesso alle informazioni personali. L’utente potrà aiutarci a mantenere informazioni aggiornate, comunicandoci eventuali modifiche a indirizzi di posta, numeri telefonici o indirizzi e-mail. Le richieste di correzione o cancellazione dei dati personali sono soggette agli obblighi, applicabili a Rotam, di riferire informazioni per motivi legali o etici, archiviare o trattenere documenti.

Consenso a trasferimenti internazionali di informazioni personali

Le informazioni personali raccolte nei nostri siti web possono essere inviate negli Stati Uniti o in qualunque altro paese, in cui Rotam o le proprie affiliate, controllate o i propri agenti mantengano impianti. Possiamo anche memorizzare ed elaborare le informazioni negli stessi siti. Sebbene le leggi a protezione delle informazioni personali nei suddetti paesi possano differire da quelle del paese, in cui vive l'utente, noi attueremo ogni ragionevole misura, per garantire il rispetto della privacy. Utilizzando i nostri siti web e fornendoci informazioni, l’utente acconsente al trasferimento dei dati al di fuori del proprio paese.

Informazioni da minori

Rotam non raccoglie consapevolmente informazioni da minori di anni 18 e i propri siti web, atti a raccogliere informazioni, non sono rivolti ai minori di anni 18.

Link verso altri siti

L’Accordo sulla privacy si applica unicamente al presente sito web. I nostri siti web possono contenere link verso altri siti, ad esempio di distributori e affiliate per le vendite di Rotam, organizzazioni professionali e governative, pubblicazioni. Siamo anche collegati a fornitori terzi, che ospitano, curano e gestiscono curricula di formazione on-line. Noi cerchiamo di collegarci unicamente a siti, che condividano i nostri standard elevati e il nostro rispetto per la privacy, ma non siamo responsabili per il contenuto, la sicurezza o le procedure in materia di privacy, impiegati da altri siti.

Applicazione della dichiarazione sulla privacy

Vi preghiamo di Contattarci caso di domande riguardanti la presente dichiarazione o la nostra gestione delle informazioni personali. Ci occuperemo tempestivamente degli eventuali problemi e cercheremo di raggiungere una soluzione soddisfacente.

Modifiche alla dichiarazione sulla privacy

Rotam può aggiornare di quando in quando la dichiarazione sulla privacy. In tale occasione verrà modificata la data dell'"ultimo aggiornamento" all’inizio e alla fine della dichiarazione. Richiederemo il consenso opt-in degli utenti in caso di aggiornamenti della dichiarazione sulla privacy, che amplino in misura rilevante i limiti di condivisione o uso delle informazioni personali, in modi non indicati nella stessa dichiarazione al momento della raccolta dei dati.